Politique de Confidentialité

ACARA SOLUTIONS, INC. POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Acara Solutions, Inc. (ci-après dénommée « nous », « notre » ou « la société ») a élaboré la politique de confidentialité suivante pour vos visites sur notre site Web : https://acarasolutions.com/ ou https://jobs.acarasolutions.com/, les applications mobiles et autres, ainsi que tout autre service en ligne sur lequel cette politique de confidentialité est publiée (ci-après dénommé « le site Web »).  Cette politique de confidentialité décrit, entre autres, les types d’informations que nous recueillons à votre sujet lorsque vous visitez et utilisez notre site Web, la manière dont nous les utilisons et la manière dont vous pouvez accéder à vos informations.

La présente politique de confidentialité est régie par nos conditions générales d’utilisation, également disponibles sur notre site Web. En cas de contradiction entre notre politique de confidentialité et les conditions générales d’utilisation, la politique de confidentialité prévaut.

1. CHAMP D’APPLICATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité s’applique à toutes les informations que vous nous fournissez et que nous traitons, que vous les fournissiez via notre site Web ou par d’autres moyens.

2. INFORMATIONS QUE NOUS RECUEILLONS À VOTRE SUJET

Nous pouvons collecter les types d’informations suivants vous concernant, qui sont décrits plus en détail ci-dessous : (A) les informations que vous nous fournissez, (B) les informations que nous pouvons collecter automatiquement et (C) les informations que nous pouvons recevoir de tiers.  Toutes les informations énumérées aux points (A) à (C) ci-dessus sont détaillées ci-dessous et sont ci-après dénommées « Informations ». Avant de nous soumettre vos informations, veuillez lire attentivement la présente politique de confidentialité.  En accédant à notre site Web et en l’utilisant, vous acceptez les pratiques décrites dans les présentes.  La présente politique de confidentialité n’impose aucune restriction à l’utilisation des informations qui ont été dépersonnalisées ou anonymisées.

A. Informations que vous nous fournissez :

En utilisant notre site Web, vous pouvez nous fournir des Informations, y compris, sans s’y limiter :

De la part des demandeurs d’emploi :

  1. Votre nom ;
  2. Votre adresse ;
  3. Votre numéro de téléphone ;
  4. Si vous avez plus de 18 ans ;
  5. Autorisation de travailler aux États-Unis ;
  6. Nom d’utilisateur et mot de passe personnalisés si vous choisissez de créer un compte sur notre site Web Acara Jobs ;
  7. Adresse e-mail ; et/ou
  8. Toute autre information incluse si vous choisissez de soumettre votre CV ou de postuler à un emploi spécifique, telle que votre parcours professionnel et votre formation.

De la part des entreprises :

  1. Numéros d’identification fédéraux d’employeur (EIN) ;
  2. Informations de paiement, y compris le numéro de carte de crédit, en rapport avec les services payants ;
  3. Nom et adresse e-mail du représentant de l’entreprise ; et/ou
  4. Toute autre donnée pertinente pour vérifier votre compte.

B. Informations que nous pouvons collecter automatiquement à votre sujet :

Notre site Web peut collecter automatiquement et passivement des informations vous concernant lors de votre visite sur notre site Web. Nous utilisons ces informations pour nous aider à concevoir notre site afin de mieux répondre aux besoins de nos utilisateurs. Ces informations peuvent inclure :

  1. L’adresse IP ;
  2. Votre emplacement géographique ;
  3. La date et l’heure de votre visite ;
  4. Le serveur de domaine ;
  5. Le type d’ordinateur, les navigateurs Web, le moteur de recherche utilisé, le système d’exploitation ou la plateforme ou le navigateur Web que vous utilisez ;
  6. Données identifiant les pages web que vous avez consultées avant et après votre visite sur notre site Web ; et/ou
  7. Vos mouvements et votre activité sur le site Web, qui sont agrégés avec d’autres informations.

Nous utilisons différentes technologies pour collecter ces informations :

  • Un cookie est un fichier de données placé sur un appareil lorsqu’il est utilisé pour accéder à un site Web.  Les cookies peuvent être utilisés à de nombreuses fins, notamment pour permettre à de se souvenir de vous et de vos préférences et de suivre vos visites sur le site Web.    Notre site Web peut utiliser des cookies lorsque vous vous connectez afin de vous identifier et de suivre votre session et vos préférences personnelles.  À moins que vous n’ayez réglé les paramètres de votre navigateur pour qu’il refuse les cookies, notre système émettra des cookies lorsque vous visiterez le site Web.
    • Gestion des préférences en matière de cookies : la plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les cookies, sauf si vous avez configuré le vôtre pour qu’il ne les accepte pas.  Vous pouvez programmer votre navigateur pour qu’il n’accepte pas les cookies, mais si vous le faites, vous ne pourrez peut-être pas utiliser certaines parties du site Web et celui-ci ne pourra pas personnaliser certaines fonctionnalités en fonction de vos préférences.  Vous pouvez modifier et gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur :
    • Balises Web. De petites images graphiques ou d’autres codes de programmation Web appelés balises Web (également appelés « GIF 1×1 » ou « GIF transparents ») peuvent être inclus dans le site Web.  Les balises Web peuvent être invisibles pour vous, mais toute image électronique ou tout autre code de programmation Web inséré dans une page Web ou mobile ou dans un e-mail peut agir comme une balise Web. Les balises Web ou technologies similaires peuvent être utilisées à plusieurs fins, notamment pour compter les utilisateurs du site Web, surveiller la façon dont les utilisateurs naviguent sur le site Web, compter le nombre d’e-mails envoyés qui ont été réellement ouverts ou compter le nombre d’articles ou de liens particuliers qui ont été réellement consultés.  Contrairement aux cookies, qui sont stockés sur le disque dur de l’ordinateur de l’utilisateur, les GIF transparents sont intégrés de manière invisible dans les pages Web.  La société ne lie pas les balises Web à des informations d’identification.  La société peut utiliser un service de suivi tiers qui utilise des cookies pour suivre les informations non personnelles identifiables des visiteurs de notre site Web dans leur ensemble, par exemple les statistiques d’utilisation et de volume, afin d’améliorer notre site Web et l’expérience utilisateur.
    • Les outils d’analyse sont des outils que nous utilisons, tels que Google Analytics, pour nous fournir des informations sur le trafic vers notre site Web. Ces services utilisent les données collectées pour suivre et surveiller l’utilisation de notre site Web, qu’ils partagent avec d’autres services et sites Web qui utilisent les données collectées pour contextualiser et personnaliser les publicités de leur propre réseau publicitaire.  Les services Google utilisent le gestionnaire de balises Google. Pour plus d’informations sur l’utilisation des données par Google à des fins de marketing, veuillez consulter la page de résumé : https://www.google.com/policies/technologies/ads. La politique de confidentialité de Google est disponible à l’adresse https://www.google.com/policies/privacy.
      • Vous pouvez refuser que votre activité sur le site Web soit mise à la disposition de Google Analytics en installant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout) pour votre navigateur Web.
    • Technologies d’application mobile. Si vous accédez à notre site Web via un appareil mobile, nous pouvons collecter automatiquement des informations sur votre appareil, votre numéro de téléphone et votre emplacement physique. Vous pouvez désactiver le suivi et la réception de publicités personnalisées sur votre appareil mobile par certaines sociétés de publicité mobile et d’autres entités similaires en téléchargeant l’application App Choices sur aboutads.info/appchoices.
    • Désactivation du ciblage et l’option « Do Not Track ». Nous, ou les tiers avec lesquels nous collaborons ou sous-traitons pour fournir des services en notre nom, pouvons utiliser vos informations pour vous envoyer des SMS, des e-mails ou vous contacter ou partager avec vous des informations que nous estimons utiles, telles que des informations sur les produits ou services fournis par ou via nous par le biais de publicités ciblées autorisées ou liées à notre site Web.  Vous pouvez refuser de recevoir des publicités ciblées autorisées en utilisant l’outil de désactivation NAI disponible à l’adresse https://optout.networkadvertising.org/?c=1
      • Certains utilisateurs activent le paramètre « Do Not Track » (DNT) pour indiquer leur préférence en matière de suivi par les annonceurs et autres parties. Notre site Web ne répond pas aux signaux DNT.

C. Informations que nous pouvons recevoir de tiers

Nous pouvons collecter des informations supplémentaires vous concernant à partir de sites Web tiers, de plateformes de réseaux sociaux et/ou de sources fournissant des informations accessibles au public afin de nous aider à vous fournir des services.

III. COMMENT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS

A. Utilisation et finalité du traitement de vos informations

Nous utilisons et traitons vos informations ci-dessus à des fins qui peuvent inclure, sans s’y limiter, les suivantes :

  1. Aider les demandeurs d’emploi à trouver un emploi et les employeurs à trouver des candidats ;
  2. Créer votre compte si vous choisissez de vous inscrire chez nous ;
  3. Communiquer avec vous au sujet de nos services et des offres d’emploi susceptibles de vous intéresser, à condition que vous n’ayez pas déjà choisi de ne plus recevoir ces communications ;
  4. Utiliser votre historique de navigation pour déterminer les résultats de recherche pertinents et vous proposer des offres d’emploi recommandées ou vous contacter au sujet d’offres d’emploi susceptibles de vous intéresser ;
  5. Répondre à vos demandes et vous fournir les informations demandées sur nos services et fonctionnalités ;
  6. Améliorer notre site Web et résoudre tout problème technique ;
  7. Vous proposer des publicités ciblées ;
  8. Respecter nos conditions générales d’utilisation ;
  9. Pour nous conformer à toutes les lois et réglementations applicables et répondre aux demandes légitimes ; et/ou
  10. À toute autre fin qui vous est communiquée au moment où nous recueillons vos informations et/ou conformément à votre consentement.

B. Base légale pour le traitement de vos informations

Nous estimons que le traitement susmentionné de vos informations sert nos intérêts légitimes dans le cadre d’activités commerciales qui ne sont pas supplantés par les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux des personnes concernées.  En fonction des informations que nous collectons auprès de vous et de la manière dont nous les collectons, nous nous appuyons sur divers motifs pour traiter vos informations, notamment les raisons suivantes :

  1. Afin de gérer notre relation contractuelle, y compris la mise en place ou la réponse à toute demande de services d’emploi que vous pourriez formuler ;
  2. Parce qu’il est dans notre intérêt légitime d’exploiter notre entreprise de manière efficace et efficiente et de vous fournir les services proposés sur le site Web et d’autres contenus utiles, ainsi qu’à d’autres fins de marketing, de conception et de publicité ;
  3. Afin de remplir toute obligation légale que nous pourrions avoir de collecter ces informations auprès de vous ; et/ou
  4. Parce que vous nous avez donné votre consentement pour le faire.

C. Combien de temps conservons-nous vos informations ?

Nous conservons généralement les informations aussi longtemps qu’elles peuvent être pertinentes aux fins énumérées ci-dessus, conformément aux lois et accords applicables. Pour supprimer les informations, nous pouvons les anonymiser, les supprimer ou prendre d’autres mesures appropriées. Les informations peuvent persister dans des copies réalisées à des fins de sauvegarde et de continuité des activités pendant une période supplémentaire.

D. Partage de vos informations

Nous pouvons partager vos informations comme indiqué au moment où vous les fournissez, conformément à la politique de confidentialité et dans les circonstances suivantes :

  • Prestataires de services tiers. Dans certains cas,  nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour fournir certains services en notre nom, y compris, sans s’y limiter : (i) le traitement et l’hébergement de vos informations à des fins de gestion, de suivi et de coordination de l’emploi ; (ii) la réponse à vos demandes et la fourniture d’un service client ; (iii) l’expédition ou l’envoi de courrier postal, de newsletters, de SMS et/ou d’e-mails ; (iv) l’analyse, la mise à jour et la correction des informations que nous recevons sur le site Web ; (v) la réalisation d’analyses commerciales, le traitement des données et/ou le contrôle qualité ; (vi) la fourniture d’une assistance marketing, de résultats de recherche et de liens (y compris, sans s’y limiter, des listes et des liens payants) ; et (vii) la fourniture des informations que vous demandez. Par conséquent, nous pouvons partager vos informations avec ces prestataires de services tiers s’ils en ont besoin pour fournir des services en notre nom.  Nos contrats avec ces prestataires de services tiers leur interdisent d’utiliser vos informations personnelles à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été partagées.
  • Divulgation d’informations pour des raisons juridiques et administratives. Nous pouvons divulguer vos informations sans préavis : (i) lorsque la loi l’exige ou pour nous conformer à une ordonnance d’un tribunal, une assignation à comparaître, un mandat de perquisition ou toute autre procédure judiciaire ; (ii) pour coopérer ou mener une enquête ou un audit interne ou externe ; (iii) pour nous conformer aux exigences légales, réglementaires ou administratives des autorités gouvernementales (y compris, sans limitation, les demandes des autorités gouvernementales visant à consulter vos informations) ; (iv) pour protéger et défendre les droits, la propriété ou la sécurité de notre société, de nos filiales et sociétés affiliées et de leurs dirigeants, administrateurs, employés, avocats, agents, sous-traitants et partenaires, ainsi que des utilisateurs du site Web ; (v) pour faire respecter ou appliquer les conditions d’utilisation du site Web ; et (vi) pour vérifier l’identité des utilisateurs du site Web.
  • Transferts commerciaux. Vos informations peuvent être transférées, vendues ou autrement transmises (« transmises ») à un tiers lorsque nous : (i) fusionnons avec ou sommes acquis par une autre entité commerciale ; (ii) vendons la totalité ou la quasi-totalité de nos actifs ; (iii) sommes déclarés en faillite ; ou (iv) sommes liquidés ou réorganisés d’une autre manière. Vous acceptez tous les transferts de vos informations.
  • Publications en ligne. Si vous correspondez avec nous par e-mail, sur notre blog, dans des questionnaires, des enquêtes, sur les réseaux sociaux ou sur toute autre plateforme numérique en ligne, nous pouvons conserver cette correspondance et les informations qu’elle contient et les utiliser pour répondre à votre demande.

Sauf dans les cas prévus dans la présente politique de confidentialité, nous ne vendrons, ne louerons ni ne concéderons sous licence les informations que nous avons collectées à des tiers sans votre consentement.

IV. LIENS VERS DES SITES WEB TIERS ET DES RÉSEAUX SOCIAUX

Notre site Web peut être relié à des sites de réseaux sociaux tels que Facebook, LinkedIn et Twitter. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité et de sécurité de ces sites Web ou plateformes de réseaux sociaux, ni des informations qu’ils peuvent collecter (qui peuvent inclure l’adresse IP).  Vous devez contacter directement ces tiers pour connaître leurs politiques de confidentialité respectives. Les liens vers les sites Web ou le contenu d’autres parties ne constituent ni n’impliquent aucunement une approbation ou une recommandation de notre part concernant le site Web, la plateforme de réseau social et/ou le contenu liés. En accédant à notre site Web via votre compte auprès d’un tiers tel que Facebook ou Google, vous comprenez que ces tiers peuvent partager certaines données avec nous à des fins d’authentification afin de vous permettre d’accéder à notre site Web de manière sécurisée.  Si vous choisissez d’accéder à notre site Web de cette manière, ces informations seront considérées comme des informations relatives à votre compte aux fins de votre utilisation du site Web.

V. NOTRE DROIT DE VOUS CONTACTER

Nous pouvons contacter les visiteurs du site Web qui nous ont fourni ou ont fourni à des sites Web tiers tels que Indeed.com, CareerBuilder ou Monster.com des informations concernant des offres d’emploi ou des postes vacants, l’état de votre compte, la présente déclaration de confidentialité ou toute autre politique ou accord pertinent pour les visiteurs du site Web.  Vous acceptez que nous puissions vous contacter ou entamer une communication avec vous au nom d’un tiers avec lequel nous avons conclu un contrat, par SMS, newsletter, e-mail ou téléphone, et vous acceptez que nous vous contactions à propos de notre site Web ou des services connexes ou des informations ciblées qui, selon nous, pourraient vous intéresser.

Si vous changez d’avis et ne souhaitez plus recevoir ces communications, nous offrons à nos clients la possibilité de se désabonner. Si vous ne souhaitez plus recevoir certaines communications ou certains services, vous disposez des options suivantes :

  1. Vous pouvez cliquer sur le lien de désabonnement dans l’e-mail ou la newsletter et suivre les instructions pour vous désabonner des futures correspondances par e-mail.
  2. Si vous souhaitez révoquer votre consentement à recevoir des SMS, répondez au SMS en tapant STOP.
  3. Vous pouvez envoyer une demande par e-mail à : privacyoffice@aleroninc.com
  4. Envoyez un courrier à l’adresse postale suivante :
    Acara Solutions, Inc.
    À l’attention du service de confidentialité
    250 International Drive
    Williamsville, New York 14221
  5. Appelez-nous gratuitement au : 1-800-568-8310

Nous ne partagerons pas votre inscription au service SMS avec des tiers à des fins non liées à la communication concernant votre candidature. Nous pouvons partager vos données personnelles, y compris votre inscription au service SMS ou votre statut de consentement, avec des tiers qui nous aident à fournir nos services de messagerie, y compris, mais sans s’y limiter, les fournisseurs de plateformes, les compagnies de téléphone et tout autre fournisseur qui nous aide à envoyer des SMS. Toutes les catégories ci-dessus excluent les données d’inscription et le consentement de l’expéditeur des SMS ; ces informations ne seront pas partagées avec des tiers. Le consentement à l’envoi de SMS n’est pas acheté auprès de tiers.

VI. PROTECTION DES INFORMATIONS

Nous utilisons des procédures conformes aux normes de l’industrie et diverses mesures de protection techniques, administratives et physiques pour aider à protéger la confidentialité de vos informations.  Cependant, vous devez partir du principe qu’aucune donnée transmise sur Internet ou stockée ou conservée par nous ou nos prestataires de services tiers ne peut être sécurisée à 100 %.  Nous ne promettons ni ne garantissons, et vous ne devez pas vous attendre à ce que vos informations ou communications privées restent toujours confidentielles ou sécurisées.  Nous ne garantissons pas que vos informations ne seront pas utilisées de manière abusive par des tiers. Nous déclinons toute responsabilité en cas d’utilisation abusive, d’accès, d’acquisition, de suppression ou de divulgation de vos informations.

Si vous pensez que vos informations ont été consultées ou acquises par une personne non autorisée, vous devez nous en informer rapidement afin que les mesures nécessaires puissent être prises sans délai.

VII. DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES ET DROIT DE RETRAIT

Dans la mesure où certaines lois européennes sur la protection des données s’appliquent et où nous détenons vos informations en notre qualité de responsable du traitement des données tel que défini par ces lois, vous pouvez nous demander :

  1. Limiter la manière dont nous traitons et divulguons vos informations ;
  2. Transférer vos informations à un tiers ;
  3. Révoquer votre consentement au traitement de vos informations ;
  4. Vous donner accès à vos informations ;
  5. Supprimer vos informations si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ;
  6. Empêcher le traitement de vos informations à des fins de marketing direct ;
  7. Mettre à jour vos informations afin qu’elles soient correctes et à jour ; et/ou
  8. Vous opposer à notre traitement de vos informations.

Si vous souhaitez vous opposer à l’utilisation et au traitement de vos informations ou retirer votre consentement à la présente politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter de la manière suivante :

  1. E-mail : privacyoffice@aleroninc.com
  2. Courrier : Acara Solutions, Inc.
    À l’attention du service de la confidentialité
    250 International Drive
    Williamsville, NY 14221

Les demandes ci-dessus seront examinées et traitées dans les délais prévus par la loi applicable. Veuillez noter que certaines informations peuvent être exemptées de ces demandes. Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires afin de confirmer votre identité avant de répondre à ces demandes. Selon votre juridiction, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès des autorités de contrôle compétentes pour vous et votre situation, mais nous vous invitons à nous contacter pour toute question, car nous serons heureux d’essayer de la résoudre directement.

Conformément à notre politique de conservation des données, nous pouvons supprimer certaines données contenant des informations que vous avez soumises via le site Web.  Nous ne sommes pas tenus de conserver ces informations indéfiniment et déclinons toute responsabilité découlant de ou liée à la destruction de ces informations.

VIII. AVIS AUX RÉSIDENTS DE CALIFORNIE

En vertu de la loi californienne « Shine the Light », vous avez le droit de demander quelles informations personnelles nous avons partagées avec des tiers à des fins de marketing direct au cours de l’année civile précédente.  En outre, en tant que résident californien, vous avez le droit de refuser que vos informations personnelles soient communiquées à des tiers qui pourraient les utiliser pour vous envoyer des messages marketing.  Nous ne partagerons pas vos informations après avoir reçu votre notification de refus.  Si vous souhaitez refuser le partage de vos informations personnelles ou demander quelles informations personnelles ont été partagées avec des tiers, vous disposez des options suivantes :

  1. Vous pouvez envoyer un e-mail à : privacyoffice@aleroninc.com
  2. Vous pouvez envoyer un courrier à l’adresse postale suivante :
    Acara Solutions, Inc.
    À l’attention du service de la confidentialité
    250 International Drive
    Williamsville, New York 14221
  3. Vous pouvez nous appeler gratuitement au : 1-800-568-8310

Pour toutes les demandes, veuillez indiquer « Vos droits en matière de confidentialité en Californie » dans l’objet de votre demande.

IX. INFORMATIONS CONCERNANT LES ENFANTS

Le site Web est destiné uniquement aux utilisateurs âgés de plus de dix-huit (18) ans. Si nous apprenons qu’un utilisateur est âgé de moins de treize (13) ans (ou d’un âge supérieur, le cas échéant) et qu’il nous a fourni des informations, nous prendrons les mesures nécessaires pour nous conformer à toute exigence légale applicable afin de supprimer ces informations. Contactez-nous si vous pensez que nous avons collecté par erreur ou involontairement des informations auprès d’un enfant âgé de moins de treize (13) ans.

X. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier ou d’amender la présente politique de confidentialité à tout moment afin de refléter les changements apportés à nos produits et services. Si nous modifions notre politique de confidentialité, nous mettrons à jour la « date d’entrée en vigueur » et ces modifications entreront en vigueur dès leur publication. Il est de votre responsabilité de vérifier notre politique de confidentialité actuelle pour prendre connaissance de toute modification.

XI. QUESTIONS

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse privacyoffice@aleroninc.com ou nous écrire à Acara Solutions, Inc., à l’attention du bureau chargé de la confidentialité, 250 International Drive, Williamsville, New York 14221.

Dernière mise à jour : 1er février 2026

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